Sebelum melihat tantangan HRIS apa yang sering dihadapi. Pertama-tama kita perlu paham tentang pengertian HRIS ? Human Resource Information System (HRIS) adalah sebuah solusi software untuk mengelola dan mengotomatisasikan proses-proses dan data yang terkait dengan sumber daya manusia (SDM) suatu perusahaan.

Fitur dan opsi otomatisasinya menyederhanakan prosedur SDM, mengurangi proses manual, dan meningkatkan produktivitas perusahaan. Namun, terdapat juga tantangan-tantangan yang dapat hadir. Berikut tantangan dalam HRIS dan cara mengatasinya:

Baca juga : Memilih HRMS yang tepat

 

Mengintegrasikan beberapa sistem

 

• • Tantangannya: Semakin bertumbuhnya perusahaanmu, semakin banyaknya kebutuhan manajemen sumber daya manusia. Anda akan membutuhkan vendor yang berbeda-beda untuk penggajian perekrutan, dan solusi tambahan untuk pelaporan SDM. Anda harus mengumpulkan data secara manual dari berbagai sumber hanya untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang tenaga kerja Anda.

• • Solusi: Solusinya adalah untuk menyatukan manajemen sumber daya manusia, penggajian, dan manajemen talenta ke dalam satu platform berbasis cloud. Dengan cara ini, setiap bagian bekerja secara bersamaan dengan bagian lainnya, Anda akan memiliki data yang kaya dan lengkap.

 

Customer Service:

 

• • Tantangan: Dalam proses pengambilan keputusan, masalah customer service yang buruk tidak selalu diprioritaskan. Akibatnya, perasaan utama pelanggan tentang layanan adalah penyesalan. Faktanya, 63% pembeli layanan aplikasi HR berharap mereka lebih memerhatikan customer service saat memilih layanan aplikasi HR.

• • Solusi: Saat mempertimbangkan fitur dan skalabilitas vendor manajemen sumber daya manusia baru sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, prioritaskan juga layanan pelanggan sebagai faktor kunci. Setelah semua data karyawan diimpor ke dalam solusi manajemen SDM, anda mungkin akan menggunakan vendor tersebut untuk waktu yang cukup lama.

 

Reporting/ pelaporan

 

• • Tantangan: Memiliki semua data karyawan di satu tempat tidak berarti jika Anda harus menyusun laporan manual berjam-jam atau menunggu berhari-hari sampai laporan dibuat. Pelaporan yang lambat berpotensi menyebabkan informasi menjadi usang sebelum dapat diakses.

• • Solusi: Pelaporan manajemen SDM harus akurat, tepat waktu, dan kuat. Manfaatkan HRIS yang memberikan laporan real-time berdasarkan beberapa metrik untuk mengelola tenaga kerja anda secara efisien.

 

Fungsionalitas

 

• • Tantangan: “Saya berharap solusi manajemen SDM saya bisa melakukan hal ini” adalah pernyataan yang diucapkan oleh terlalu banyak profesional HR dan pemimpin bisnis. Untuk mengisi celah ini, Anda harus membeli sistem tambahan, yang akan menghasilkan biaya tambahan dan informasi yang lebih terputus-putus.

• • Solusi: Bergantung pada industri, ukuran bisnis, peran fungsional, dan faktor penting lainnya, Anda akan menemukan diri Anda membutuhkan lebih banyak (atau lebih sedikit) fungsionalitas dalam berbagai fitur HR dan penggajian. Solusi manajemen SDM terbaik di kelasnya akan mencakup semua hal mendasar, ditambah opsi tambahan untuk kebutuhan yang lebih spesifik.

 

Perekrutan /Pelatihan Karyawan

 

• • Tantangan: Meskipun jarang diprioritaskan, adopsi HRIS oleh karyawan Anda sangat penting untuk memaksimalkan investasi Anda. Jika karyawan Anda menolak untuk menggunakannya, atau tidak tahu cara menggunakannya, semua fitur dan laporan yang tidak akan berarti. Dan mungkin akan ada biaya tambahan untuk melatih karyawan Anda.

• • Solusi: Untuk memaksimalkan manfaat HRIS, anda perlu mendapatkan dukungan penuh dari karyawan anda. Penyedia HRIS terbaik di kelasnya akan bekerjasama dengan anda dan tim anda untuk memastikan bahwa semua anggota organisasi memahami cara menggunakan HRIS—sejak peluncuran, bahkan setelahnya—tanpa biaya tambahan.

 

IT support

 

• • Tantangan: Ketika HRIS Anda diinstal di desktop, Anda harus bergantung pada profesional teknologi informasi (TI) TI untuk membantu Anda mengatasi bug. Pembaruan atau perbaikan software harus dilakukan secara manual, yang sering kali membuat sistem anda tidak berfungsi selama jam kerja.

• • Solusinya: Dengan HRIS di cloud, pembaruan ditangani oleh vendor dan dijadwalkan selama waktu henti kantor Anda. Dengan begitu, Anda akan selalu memiliki versi HRIS terbaru tanpa harus mengangkat jari atau menghentikan apa yang sedang Anda kerjakan.

 

Skalabilitas

 

• • Tantangan: Anda akan membutuhkan HRIS yang siap untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda seiring dengan pertumbuhannya. Sebagai contoh, kebutuhan HRIS untuk bisnis kecil yang sedang berkembang dapat sangat berbeda dengan kebutuhan bisnis besar yang sedang melakukan merger. Jika tidak melakukan sesuatu untuk mempersiapkan kebutuhan masa depan akan sangat memusingkan.

• • Solusi: Apa yang berhasil untuk bisnis anda saat ini mungkin tidak akan berhasil untuk anda di masa depan, jadi selalu melihat ke depan adalah ide yang bagus. Melihat rekam jejak inovasi vendor HRIS serta rencana mereka yang akan datang adalah cara yang bagus untuk membedakan solusi proaktif dari yang lain.

 

Mobility

 

• • Tantangan: Apakah Anda selalu berada di depan meja kerja Anda ketika tugas memanggil? Mungkin tidak. Permintaan karyawan untuk SDM dan manajer bisa datang kapan saja. Selain itu, akses ke bagan organisasi dan informasi gaji tidak boleh dibatasi hanya di kantor. Hal ini hanya akan meningkatkan jumlah permintaan karyawan dan beban administrasi HR.

• • Solusi: HRIS berbasis cloud membuat produktivitas di mana saja menjadi mudah. Dengan aplikasi berbasis web, anda dapat mengakses data karyawan Anda dari mana saja dan di perangkat apa saja yang memiliki akses internet.

 

Usaha-usaha Manual

 

• • Tantangan: Meskipun HRIS seharusnya memudahkan pekerjaan, jika Anda menggunakan solusi yang salah, Anda bisa menemukan diri Anda bekerja untuk HRIS Anda dan bukan sebaliknya. Apakah Anda menghabiskan waktu secara manual untuk membuat laporan atau mencoba menemukan pajak penggajian yang tepat untuk setiap anggota tenaga kerja Anda yang tersebar, Anda mungkin tidak mendapatkan hasil maksimal dari HRIS Anda.

• • Solusinya: HRIS modern dan terbaik di kelasnya akan melakukan pekerjaan berat bagi anda untuk mengurangi beban tugas administratif manual, seperti perhitungan penggajian dan pencarian pajak, termasuk juga pelaporan.

 

Akses yang terbatas

 

• • Tantangan: Aksesibilitas HRIS adalah yang terbaik. Permintaan informasi yang pasti akan datang dari seluruh tenaga kerja akan menghalangi departemen HR, penggajian, dan manajer. Hanya akan menambah beban administratif untuk menyimpan data karyawan yang tidak dapat diakses oleh siapa pun.

• • Solusinya: HRIS yang terbaik akan mengerjakan pekerjaan-pekerjaan adminstratif manual untuk anda seperti penghitungan gaji, pajak, dan fitur seperti pelaporan yang kuat membuat pembuatan laporan secara luas dengan semudah beberapa klik.

 

AkuMaju menjadi Solusi dalam menghadapi tantangan HRIS kedepan

 

AkuMaju hadir untuk menyederhanakan proses perhitungan dan sebagai solusi praktis dalam mengakses keperluan administrasi HR yang dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.

Tertarik untuk mencoba AkuMaju? Jadwalkan demo talenta dengan tim kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami. Klik -> coba demo gratis sekarang.